Over BAW
BAW is een warm familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in ramen, deuren en totaalafwerking. Wij werken met passie en precisie samen om prachtige projecten en vakwerk te realiseren. We zijn trots op onze persoonlijke aanpak en het afleveren van kwalitatief werk voor onze klanten en hun projecten. Binnen ons team staan samenwerking en open communicatie centraal.
Jouw rol
Als Operationeel Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen onze klanten, het atelier, werkvoorbereiding en de plaatsers. Jij zorgt ervoor dat projecten – van productie en oplevering tot herstellingen – vlot, efficiënt en met oog voor kwaliteit verlopen. Je bewaart het overzicht, schakelt snel waar nodig en communiceert helder met alle betrokken partijen.
Wat je gaat doen
- Herstellingen coördineren: aanvragen registreren, nagaan welk materiaal nodig is, bestek laten opmaken, na goedkeuring de bestelling doorgeven en opvolgen tot levering. Zodra het materiaal binnen is, plan je de uitvoering in en zorg je dat facturatie correct verloopt.
- Projectopvolging: finale offertes met klanten overlopen, overleg voeren met de opmeter, werkvoorbereiding en eventuele onderaannemers. Werfverslagen opvolgen en – indien nodig – zelf werfbezoeken doen.
- Productie- en materiaalplanning: samen met het atelier en werkvoorbereiding wekelijks controleren of alle materialen tijdig binnen zijn. Waar nodig stuur je de planning bij of zoek je alternatieve leveranciers om de productieflow te garanderen.
- Terugkoppeling vanuit de plaatsingsploegen verwerken: informatie van de werven vertalen naar acties richting calculatie, onderaannemers of werkvoorbereiding. Eventueel zelf een werfbezoek inplannen bij specifieke ingrepen (bv. vervangen van cilinders).
- Bestekbeheer: overzicht houden van goedgekeurde bestekken en beslissen wie de bestelling plaatst (intern of extern). Urgente bestellingen doorgeven met de juiste prioriteit en opvolgen tot plaatsing.
- Lopende werken monitoren: zicht houden op de voortgang van projecten aan de hand van binnenkomend materiaal en planningsitems. Afstemmen wanneer het team ter plaatse kan werken zonder anderen te hinderen.
- Dorpelplannen afstemmen: in overleg met de opmeters zorgen dat plannen op maat van de klant tijdig klaar zijn.
Wie zoeken wij?
- Je bent sterk in structuur en organisatie, en weet prioriteiten te stellen.
- Communiceren gaat je vlot af, zowel met collega’s als met klanten en leveranciers.
- Je denkt in oplossingen en houdt het hoofd koel als er iets tegenzit.
- Ervaring in een coördinerende rol is mooi meegenomen, maar geen must – we leren je graag de kneepjes van het vak.
- Je voelt je thuis in een KMO-omgeving met korte lijnen en directe impact.
Wat bieden wij jou?
- Een gevarieerde job waarin je dagelijks schakelt tussen verschillende teams en taken.
- Samenwerken met een team van gepassioneerde collega’s.
- Glijdende werkuren en één thuiswerkdag.
- Een bedrijfswagen.
- Maaltijdcheques.
- De kans om mee te bouwen aan een sterk groeiend familiebedrijf, met ruimte om te leren en door te groeien.